Admin Staff (Mandarin Speaker) 人资行政专员

Bergabunglah dengan Sherman Mineral Indonesia di Jakarta Selatan untuk menjadi bagian dari tim kami yang berkembang pesat. Di sini, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan. Kami menawarkan gaji kompetitif, peran jangka panjang yang stabil, dan jalur pertumbuhan yang jelas.

Sebagai Admin Staff (Mandarin Speaker), Anda akan bekerja secara langsung dengan tim operasional dan manajemen. Anda akan menangani berbagai tugas administratif, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan dukungan logistik. Dengan kemampuan bahasa Mandarin yang baik, Anda akan memudahkan komunikasi dengan mitra dan pelanggan kami di Tiongkok.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan keuangan menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
• Mengkoordinasikan acara dan pertemuan, termasuk pemesanan ruang dan peralatan.
• Menyediakan dukungan logistik, termasuk pemesanan barang dan pengelolaan inventaris.
• Mengelola komunikasi dengan mitra dan pelanggan, terutama di Tiongkok, menggunakan kemampuan bahasa Mandarin.
• Membantu dalam pengelolaan data karyawan dan sistem HR menggunakan sistem seperti BambooHR atau Workday.
• Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan lunak kantor.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan tugas-tugas khusus yang ditugaskan oleh manajemen.
• Memastikan semua dokumen dan rekaman administratif disimpan dengan rapi dan mudah diakses.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Staff atau peran administratif serupa.
• Kemampuan bahasa Mandarin yang baik (HSK 4 atau setara).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik baik secara lisan maupun tertulis dalam Bahasa Indonesia.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem ERP atau HRIS adalah nilai tambah.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Sikap profesional dan mampu bekerja dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait