Secretary (Summarecon Mall Serpong)

Bergabunglah dengan tim kami di Summarecon Mall Serpong untuk menjadi Secretary yang handal. Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan berbagai kegiatan dan acara di mall, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan. Anda akan bekerja sama dengan manajemen mall, vendor, dan mitra eksternal untuk memastikan setiap acara berjalan dengan lancar. Selain itu, Anda juga akan membantu Direktur dalam berbagai tugas sehari-hari, mulai dari mengatur jadwal hingga mengurus dokumen penting.

Summarecon adalah salah satu perusahaan properti terkemuka di Indonesia, dengan portofolio yang mencakup pusat perbelanjaan, hotel, dan fasilitas komersial. Bergabung dengan kami berarti Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan pengalaman terbaik bagi pelanggan dan mitra. Dengan lokasi strategis di Serpong, Banten, Anda akan memiliki akses ke berbagai fasilitas dan sumber daya yang mendukung pertumbuhan profesional Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengkoordinasikan berbagai kegiatan dan acara di mall, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan.
• Bekerja sama dengan manajemen mall, vendor, dan mitra eksternal untuk memastikan setiap acara berjalan dengan lancar.
• Mengikuti upaya dan mendukung Direktur dalam berbagai tugas sehari-hari, mulai dari mengatur jadwal hingga mengurus dokumen penting.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur pertemuan, email, dan telepon.
• Mengatur dan mengelola agenda Direktur, termasuk mengatur jadwal, mengurus dokumen, dan memberikan dukungan administratif lainnya.
• Memastikan semua dokumen dan catatan tertata dengan baik dan mudah diakses.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk menyediakan peralatan dan bahan yang diperlukan untuk mendukung operasional kantor.
• Menyediakan dukungan administratif lainnya sesuai kebutuhan, termasuk membantu dengan tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin diperlukan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau peran administratif serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan untuk mengatur waktu dengan efektif.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
• Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak administrasi umum seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait